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Servicios de Notaria
 

A partir del 15 de septiembre de 2016 los servicios de notaria en Bogotá se ofrecerán únicamente a través de cita. Para solicitar una cita para un servicio de notaria, por favor haga clic aquí.

Para Notarizar su firma

Los servicios notariales están disponibles sin tener en cuenta su nacionalidad, para documentos que van a ser usados en los Estados Unidos y que requieren una firma notarizada de los Estados Unidos. Para más información sobre los servicios notariales de los Estados Unidos en el extranjero visite U.S. State Department website. En Colombia usted puede solicitar servicios notariales en la Embajada Americana en Bogotá o la Agencia Consular en Barranquilla.

No-Residentes Extranjeros / Numero de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)

Varias clases de extranjeros no residentes requieren obtener un Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) para presentar los impuestos de los Estados Unidos. Para obtener un ITIN, usted debe suministrarle al Internal Revenue Service de los Estados Unidos el formulario W-7 junto con una copia autenticada de su pasaporte. Puede obtener una copia autenticada de su pasaporte con la oficina de Servicios a Ciudadanos Americanos (ACS) en la Embajada en Bogota solicitando una cita. Para información de servicios de notaria y costos haga clic aquí.

Para descargar el formulario W-7, haga clic aquí

El IRS está implementando cambios significativos en el programa ITIN bajo el PATH Act de 2015. La nueva ley significa que cualquier ITIN no utilizado en una declaración de impuestos federales al menos una vez en los últimos tres años ya no será válido a partir del 1 de enero de 2017 para su uso en una declaración de impuestos a menos que el contribuyente renueve el ITIN. Además, todos los ITIN emitidos antes de 2013 comenzarán a expirar este año y los contribuyentes tendrán que renovarlos.

Para saber si necesita renovar su ITIN, haga clic aquí.

HORARIO DE ATENCION:

Los servicios notariales están disponibles en la Embajada de Los Estados Unidos en Bogotá o en la Agencia Consular en Barranquilla. A partir del 15 de septiembre de 2016, los servicios de notaria en la Unidad de Servicios a Ciudadanos Americanos de la Embajada de los Estados Unidos en Bogotá se prestarán con cita previa únicamentePara solicitar una cita para un servicio de notaria en nuestra oficina en Bogotá, por favor haga clic aquí. Si prefiere, usted puede presentarse en la Agencia Consular en Barranquilla, consulte el siguiente enlace para obtener información sobre la ubicación y horarios de atención al público en Barranquilla.

Adicionalmente al documento no firmado que requiera notarizar, por favor traiga un documento de identificación con foto más el valor correspondiente a dicho servicio. El costo del servicio de  notaria es de $ 50 dólares por cada firma del funcionario Consular. Este valor puede ser pagado en efectivo (Dólares Americanos o Pesos Colombianos) o con tarjeta de crédito (Master-Card, Visa ó American Express).

Si sus documentos requieren firma de testigos, usted debe traer una persona con una identificación con foto para que le sirva como tal (los miembros de la sección consular no pueden servir como testigos). Los servicios de notarización son ejecutados mientras usted espera y son atendidos según su orden de llegada.

Por favor tenga en cuenta que la Embajada no puede reconocer su firma en un documento que será presentado en otro país diferente a los Estados Unidos. Los documentos que vayan a ser presentados en Colombia deben ser firmados ante una notaria en Colombia. En la Superintendencia de Notariado y Registro encuentra un directorio en español con todas las notarias públicas en el territorio Colombiano.

Los funcionarios consulares no pueden autenticar o apostillar documentos públicos Americanos o Colombianos, tales como registros de nacimiento, de matrimonio o defunción. Para recibir instrucciones de cómo autenticar/apostillar un documento público Colombiano que va a ser presentado en los Estados Unidos, haz click.

Para instrucciones sobre cómo autenticar/apostillar un documento de los Estados Unidos que va a ser usado en Colombia, por favor consulte en la página de la entidad que expidió dicho documento en los Estados Unidos (por ejemplo para certificados de nacimiento, verifique con la oficina de “Vital Records” o “State office” del estado en donde se expidió el certificado de nacimiento) la lista de estas entidades puede ser consultada aquí.

Si tiene preguntas, por favor contáctenos al correo electrónico ACSBogota@state.gov

SERVICIOS NOTARIALES

  • Todas las citas hechas bajo la categoría “Notarial and other services” son EXCLUSIVAMENTE para servicios de notaria. Por favor no solicite una cita bajo esta categoría si usted tiene preguntas de visas, beneficios federales (seguro social), u otras inquietudes durante el tiempo reservado para servicios de notaria – usted no será atendido. 

Calendario Consular - ACS

  • Por favor haga clic aquí para obtener información sobre las fechas en que la oficina de Servicios a Ciudadanos Americanos permanecerá cerrada.