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Para presentar documentos de un país en otro: La Apostilla
“Apostilla” aunque es un término desconocido para muchas personas, es un requisito esencial para cualquier documento público, tal como registro de nacimiento o matrimonio, expedido en los Estados Unidos el cual va a ser presentado en Colombia, o vice-versa. La apostilla es la cubierta de una página colocada por la autoridad designada en el país donde el documento fue expedido. Un documento expedido en los Estados Unidos junto con la traducción, y con la apostilla, será reconocido por funcionarios públicos en Colombia, de igual manera un documento Colombiano será reconocido en los Estados Unidos.
El procedimiento de la apostilla se estableció mediante un acuerdo internacional llamado Convención de la Haya sobre la Abolición del Requisito de Legalización para Documentos Públicos Extranjeros. A pesar de ser tan complicado el título, el acuerdo es relativamente fácil de entender; establece que dos países signatarios de la Convención, como es el caso de Colombia y Estados Unidos, cada país reconocerá el documento público del otro si tiene la apostilla y la traducción, en caso que sea necesaria.
La consecución de la apostilla puede requerir esfuerzos y un tiempo considerable, especialmente si usted no se encuentra fuera del país donde se expide la apostilla. Es importante planear el trámite con anticipación.
Para documentos Colombianos que van a ser presentados en los Estados Unidos, la autoridad competente que expide la apostilla es el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia y el trámite debe hacerlo personalmente en una de las siguientes direcciones:
Ministerio de Relaciones Exteriores - Oficinas de Legalizaciones
Tranversal 17A No. 98-45, Bogotá. Tel (1) 520-1146
Carrera 13 No. 26 - 45 Int. 7, Bogotá. Tel (1) 283-7084
Algunos servicios de mensajería ofrecen el servicio de entrega de documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores a su nombre. Usted debe comunicarse con las agencias de mensajería para obtener información sobre esos servicios. Para información general, en español, incluyendo el costo y el horario de atención, puede dirigirse a la página Web del Ministerio. http//:www.cancilleria.gov.co.
Para documentos que vayan a ser presentados en Colombia, existe una oficina de la apostilla en cada uno de los estados y territorios de los Estados Unidos. Por favor consulte la página Web del Departamento de Estado para obtener el listado de cada oficina y la información de cómo comunicarse. Las preguntas específicas, incluyendo los costos, la demora y los arreglos para el envío, deben ser dirigidas a la oficina de la apostilla del estado correspondiente. Tenga en cuenta que la Embajada de los Estados Unidos en Colombia no expide apostillas y no puede prestar este servicio.
Para información adicional sobre el convenio internacional que estableció el trámite, incluyendo el listado de los países signatarios de esta convención, diríjase a la página Web del Departamento de Estado.