Servicios a Ciudadanos
Para autenticar su firma en un documento que va a ser presentado en Estados Unidos
Si usted se encuentra en Colombia y tiene que firmar un documento ante un notario de los Estados Unidos, el cual debe presentarlo en los Estados Unidos, la Embajada Americana en Bogotá y la Agencia Consular en Barranquilla puede asistirlo. Los servicios notariales están disponibles sin tener en cuenta su nacionalidad.
Los servicios notariales están disponibles en la Embajada de lunes a jueves de 08:30 a.m. a 12:00, excepto los días festivos Americanos y Colombianos. Haga click aquí para la ubicación de la Embajada. Los Servicios notariales en la Agencia Consular de Barranquilla están disponibles de lunes a jueves de 08:00 a 12:00, y no necesita cita.
El costo de los servicios notariales es de $30.00 dólares por la firma en el primer documento y $20.00 por cada firma en cada uno de los documentos adicionales. La tarifa la puede pagar, en la Embajada, en efectivo en dólares o pesos. No se aceptan cheques. También puede pagar con tarjeta de crédito MasterCard, Visa o American Express. Su documento (s) serán preparados y notarizados mientras usted espera. Lamentablemente la Embajada no puede aceptar billetes de cien dólares.
Por favor tenga en cuenta que la Embajada no puede reconocer su firma en un documento que será presentado en otro país diferente a los Estados Unidos. Los documentos que vayan a ser presentados en Colombia deben ser firmados ante una notaria en Colombia. En la Superintendencia de Notariado y Registro encuentra un directorio en español con todas las notarias públicas en el territorio colombiano. (https://supernotariado.gov.co).
Los funcionarios consulares no pueden autenticar documentos públicos americanos o colombianos, tales como registros de nacimiento, de matrimonio o defunción. Por favor consulte la información sobre la apostilla para recibir instrucciones de cómo autenticar un documento público colombiano que va a ser presentado en los Estados Unidos, o un documento público americano que va a ser presentado en Colombia.
Servicios notariales también están disponibles a través de las notarias colombianas y el Ministerio de Relaciones Exteriores.
Para aquellas personas que prefieran no acercarse a la Embajada o a la Agencia Consular para servicios notariales, existe otra opción. Podría firmar los documentos ante un notario público y luego llevarlos al Ministerio de Relaciones Exteriores para ser apostillados. Una vez los documentos sean apostillados puede presentarlos en los Estados Unidos. Algunos servicios de mensajería ofrecen el servicio de entrega de documentos en el Ministerio de Relaciones Exteriores a su nombre, evitándole el trámite personal ante el Ministerio de Relaciones Exteriores en Bogotá. Usted debe comunicarse con las agencias de mensajería para obtener información adicional al respecto.
El costo de esa opción podría ser inferior a las tarifas de la Embajada y la Agencia Consular. Tenga en cuenta que algunas notarias en Colombia no autentican documentos en un idioma diferente del español. También algunas entidades en los Estados Unidos no están familiarizadas con la apostilla y por lo tanto podrían rechazar su firma en los documentos apostillados.