Unidad de Visas de No Inmigrante
Programa de Visas para Grupo
¿En qué consiste el Programa de Visas para Grupo?
El Programa de Visas para Grupo facilita la consecución de la visa a las personas que forman parte de grupos reconocidos y cuyos integrantes tienen todos el mismo plan de viaje. Este Programa permite garantizar un proceso normal de adjudicación de visa y previene el fraude por parte de los solicitantes. La Sección Consular aprueba grupos para que utilicen el Programa de Visas para Grupo y, una vez aprobados, permite que los integrantes del grupo programen citas como grupo. Sin embargo, tenga en cuenta que cada solicitante debe calificar para su propia visa.
Definición de un Grupo
Para participar en el Programa de Visas de Grupo, el grupo debe poseer como mínimo 3 integrantes. Todos los solicitantes deberán estar oficialmente registrados ante la organización responsable. De igual manera, todos los solicitantes deben tener el mismo itinerario de viaje hacia y desde los Estados Unidos. Los grupos deben tener como meta proporcionar una experiencia educativa para los participantes, o llevar a cabo una presentación cultural o deportiva. Los grupos de excursiones organizados por agencias de viaje no son elegibles para participar en este Programa.
Procedimientos Específicos
- Los Grupos que deseen participar en el Programa de Visas para Grupo deben enviar un correo electrónico a NIVBogota@state.gov por lo menos con 45 días de anticipación antes de la fecha propuesta de viaje, en donde soliciten una cita de grupo. Dicha solicitud debe incluir la lista de participantes (incluir nombre completo y fecha de nacimiento de cada uno), propósito de viaje, fechas de salida y regreso del grupo y una breve descripción de la organización responsable. La Sección Consular luego determina si el grupo es elegible o no para participar en el Programa.
- Si la Sección Consular aprueba la participación del grupo dentro del Programa, nosotros le informaremos al coordinador del grupo al respecto y le daremos las instrucciones sobre cómo contactar nuestro Centro de Información de Visas para así obtener la fecha de la cita.
- Como se mencionó anteriormente, cada solicitante debe calificar para la visa de manera personal. Para obtener información sobre documentación específica y demás requisitos, por favor ver nuestra página visa B-1/B-2 o nuestra página visa J.
Nota importante: El responsable del grupo deberá presentar ante la Embajada los pasaportes de todos y cada uno de los participantes, dentro de los cinco días siguientes a su regreso a Colombia. Dichos pasaportes pueden ser enviados a través de un representante autorizado por el grupo (quien deberá presentar una carta firmada por el coordinador del grupo), de lunes a viernes de 1:00 p.m. a 2:00 p.m. en la ventanilla 14. Cualquier evidencia de que un integrante del grupo ha violado los términos de su visa será causal para suspender al grupo para una futura participación en el Programa y puede conllevar sanciones mayores.