Preguntas y Respuestas
Preguntas y Respuestas
Janitorial Solicitation No. S-CO200-08-Q-0002
Q1. Los operarios deben cotizarse con el salario mínimo establecido por el Gobierno nacional o con algún salario especial?
Answer: La Embajada no tiene ninguna injerencia en estos aspectos. Es estrictamente responsabilidad del contratista.
Q2. Los operarios deben ser todos de sexo femenino o deben incluirse hombres dentro de la oferta?
Answer: No hay ninguna preferencia.
Q3. Los operarios deben realizar alguna labor de aseo que demande un servicio especial? (Labores mínimas de electricidad, plomería, trabajo en alturas, carpintería, etc) lo anterior debido a que si su respuesta es afirmativa debemos contemplar salario especial para estas personas especializadas, aporte de riesgos más alta que los operarias y dotación especial.
Answer: No, el servicio es estrictamente/específicamente de aseo. En cuanto a la altura, las compañías que visitaron los predios de la Embajada Americana pudieron observar las alturas de las ventanas.
Q4. Confirmar fecha de inicio del contrato.
Answer: Aproximadamente, Julio 1 de 2008.
Q5. Confirmar que los precios ofrecidos deben ser fijos y que debemos calcular los incrementos respectivos para las futuras vigencias.
Answer: Los precios de la oferta son fijos con incrementos proyectados para los cuatro (4) años siguientes.
Q6. En total son 30 operarios, 1 supervisor permanente y 1 operaria que prestará el servicio los martes en Guaymaral.
Answer: En total son 31 operarios incluyendo las oficinas de Guaymaral, por favor ver Amendment No. 0001 para el número total de operarios.
Q7. Aclarar si el contratista solo debe proveer una máquina lavatapetes o si se deben tener en cuenta otro tipo de máquinas?
Answer: Solamente lo enunciado bajo “Contractor Furnished Equipment”.
Q8. Los precios que aparecen en el Attachment 1 a que se refieren??? Debemos tenerlos en cuenta para nuestra oferta???
Answer: Si, el Attachment 1 es parte del “Amendment 0001” bajo el ítem No. 1 que incluye algunas correcciones en cuanto al número de operarios y otros.
Q9. En la página 4 del pliego se sugieren 16 operarios para cubrir el área del edificio de la Embajada en Bogotá y así para las renovaciones de los años 1, 2, 3. Sin embargo en la página 16 del pliego que contiene la opción de precios para el año 4, sugieren en letras diecinueve (nineteen) operarios y en cifras aparece el número quince (15) que corresponde a operarios y un (1) supervisor. Queremos que se nos aclare si dentro de los dieciséis (16) operarios sugeridos en el periodo base (pagina 4) se deben tener en cuenta 15 operarios y un supervisor y así para cada uno de los años subsiguientes de las renovaciones, o si se sugieren los dieciséis operarios y el supervisor es adicional, y si el número de trabajadores sugeridos permanece igual para cada uno de los años.
Answer: Ver Amendment 0001 incluyendo corrección en cuanto al número de operarias.
Q10. En cuanto a la asignación del personal sugerido a cada uno de las sedes hay una diferencia entre el sugerido en el Management Annex Building en el período base (pagina 5) que sugiere tres (3) operarios y los sugeridos a esa misma sede en los años 1, 2, 3 y 4 que sugiere dos (2) operarios. Solicitamos se nos aclare si efectivamente para el periodo base se sugieren tres (3) operarios y dos (2) para los años subsiguientes o si se va a manejar el mismo numero de operarios a través del desarrollo del contrato en esa sede y cual es la cantidad real de operarios sugerida en cada uno de los años.
Answer: Ver Amendment 0001 incluyendo corrección en cuanto al número de operarias.
Q11. En la página 28 en el item Materials & Equipment dice “the contractor shall provide all necessary janitaorial supplies and equipment, including Mops, brooms, dust rags, detergents, cleaners, etc. to perform the work identified in this contract.” Y en la página 33 Attachement 1 dice que “the Gov will provide all equipment, materials, supplies, and clothing required to perform the standard and temporary additional services as specified in this contract. ……..Mops, Brooms. Buckets, sponges ……..and any additional equipment or supplies necessary to fulfil these services and not listed under Attachment 1”. Solicitamos se nos aclare el alcance del servicio y si la Embajada es la encargada de suministrar todos los insumos, materiales, herramientas y equipos necesarios para el adecuado desarrollo del contrato y de no ser así especificar cuales va a suministrar la Embajada y cuales debemos suministrar nosotros así como sus especificaciones de cantidad y calidad.
Answer: Por favor ver Amendment 0001 incluyendo corrección.
Q12. En la página 35 se hace referencia a los equipos que el contratista debe suministrar y solo se relacionan los uniformes con unas características específicas y una máquina. Queremos que se nos aclare si solo corresponde al contratista suministrar estos elementos y el personal.
Answer: El párrafo es muy claro, los uniformes y equipo deberán ser suministrados por el contratista.
Q15. Cuántos operarios se necesitan en total?.
Answer: Por favor ver Amendment 0001 incluyendo corrección.
Q16. Sección 2, en las cláusulas del contrato se deben leer las claúsulas marcadas con una equis o todas?
Answer: Solamente las que están marcadas con una equis (X).
Q17. Página 38 numeral 2, qué documentos deberá presentar el contratista para ser examinados.
Answer: No existe numeral 2 en la pagina 38.
Q18. Página 40 y 50, las páginas de internet son para consulta o para llenar algo? ya que dichas páginas no permiten el ingreso para consultarlas.
Answer: Las páginas de internet son para obtener acceso y poder consultar las clausulas en su texto completo.
Q19. Página 29 numerales 7.6 y 7.7 aplican para el caso de esta licitación?
Answer: Si.
Q20. Página 56 y 57, Listed end product y listed countries of origen, se debe llenar algo?
Answer: En este caso no aplica.